소식

May 04, 2023

중소기업: 프린터를 선택할 때 이 점을 염두에 두십시오

직장에서 종이가 사라지는 것을 본 적이 있나요? 물론 당신은 그렇지 않았습니다. 그만큼

직장에서 종이가 사라지는 것을 본 적이 있나요? 물론 당신은 그렇지 않았습니다. 프린터가 없는 '종이 없는 사무실'이라는 아이디어는 현실에 근거한 것보다 희망이자 꿈에 가까운 하늘 위의 떡이었습니다.

비즈니스를 운영하는 데 있어 실용성은 SME가 2023년에도 여전히 하나 이상의 프린터를 소유하고 운영해야 함을 의미합니다. 기술이 아무리 발전하더라도 어딘가에 있는 누군가는 필연적으로 디지털 문서의 물리적 사본을 원할 것 같기 때문입니다.

이것이 바로 우리가 업무용 프린터 시장에 있는 모든 사람을 위해 프린터를 구입할 때 염두에 두어야 할 고려 사항을 다루는 이 빠른 가이드를 구성한 이유입니다.

귀하의 회사에서 매달 인쇄하는 평균 페이지 수를 파악하십시오. 이는 적절한 듀티 사이클과 권장 월간 인쇄량을 갖춘 프린터를 선택하는 데 도움이 됩니다. 모든 프린터가 동일하게 만들어지는 것은 아니므로 이러한 통계를 미리 아는 것은 귀하의 요구 사항을 충족하는 프린터를 찾을 때 큰 도움이 될 것입니다.

문서를 얼마나 빨리 인쇄해야 하는지 생각해 보세요. 일부는 속도의 악마인 반면, 다른 일부는 가장 간단한 작업이라도 기다리게 만듭니다. 당연하게 들릴 수도 있지만 비즈니스에 고속 인쇄가 필요한 경우 인쇄 속도가 더 빠른 프린터를 찾으십시오. 가능하다면 영업사원에게 문의하고 시연을 요청하여 직접 확인해 보세요.

고속 프린터는 느린 프린터보다 비용이 더 많이 들기 때문에 비용과 성능 간의 절충안이 궁극적으로 귀하의 요구에 가장 잘 부합한다는 점을 명심하십시오.

귀하의 비즈니스에 필요한 인쇄 품질을 평가하십시오. 전문적인 문서나 이미지를 인쇄해야 한다면 고해상도와 색상 정확도가 높은 프린터를 선택하세요. 과거에는 레이저 프린터가 최고 품질의 문서를 생산했지만 잉크젯 기술은 오늘날에도 레이저 품질의 인쇄물을 생산할 수 있을 정도로 크게 발전했습니다.

프린터 사양 시트에서 찾아야 할 통계는 "DPI" 또는 "인치당 도트 수"입니다. 이 숫자가 높을수록 인쇄 결과가 더 선명해집니다. 매장에서 쇼핑하는 경우 판매원에게 관심 있는 프린터의 샘플 인쇄물이 있는지 물어보고 직접 비교할 수 있도록 하세요.

귀하의 비즈니스의 서류 처리 요구 사항을 평가하십시오. 귀하의 비즈니스에서 사용하는 용지의 크기와 유형을 고려하고 이를 처리할 수 있는 프린터를 구입하십시오. 프린터에서 A3를 인쇄하는 것보다 A4 페이지를 인쇄하는 것이 훨씬 더 일반적이라는 점을 기억하십시오. 자동 양면 인쇄(수동 작업 없이 용지 양면에 인쇄할 수 있는 기능) 및 여러 용지 트레이와 같은 기능을 찾아보세요.

여러 개의 용지 트레이를 사용하면 동시에 다양한 종류의 용지를 넣을 수 있습니다. 또한 이 기능을 사용하면 한 번에 더 많은 용지를 저장하고, 용지 낭비를 줄이고, 특정 작업을 간소화할 수 있습니다. 예를 들어 일상적인 인쇄용 트레이, 봉투용 트레이, 라벨용 트레이를 각각 지정할 수 있으므로 인쇄 작업에서 설정을 조정하여 직원이 필요한 것을 더 쉽게 인쇄할 수 있습니다.

레이저나 잉크를 결정한 후 두 번째로 중요한 고려 사항은 프린터가 사무실 IT 환경에 연결되는 방식입니다. 이상적으로는 USB 포트, LAN 포트 및 무선 연결 기능을 갖춘 프린터가 필요합니다. 이는 직원이 해당 기능에 액세스할 수 있도록 최대의 유연성을 제공하기 때문입니다.

무선은 사무실 어느 곳에나 프린터를 배치할 수 있기 때문에 가장 편리합니다. 따라서 무엇이든 희생하려면 다른 두 연결을 희생하십시오.

대부분의 기업에서는 문서를 스캔하고 복사하고 팩스로 보내야 합니다(요즘에는 마지막 옵션이 필요한 기업의 수가 적지만). 이 모든 기능을 갖춘 다기능 프린터는 사무용 장비를 통합하고 비용과 공간을 절약하는 데 도움이 됩니다.

아마도 경제가 어려운 이 시기에 가장 중요한 고려 사항은 초기 구매 가격, 지속적인 소모품(잉크 또는 토너 카트리지, 용지) 및 유지 관리 비용을 포함하는 프린터의 총 소유 비용일 것입니다. 대용량 카트리지나 잉크 절약 모드와 같은 비용 절감 기능을 제공하는 프린터를 찾으십시오.